Утверждаю
Директор МКОУ «СОШ с. Заречного»
_______________ Р.С. Жазыкоева
Приказ №59/2 от«24» июня 2024г.
ПОРЯДОК
уничтожения и обезличивания персональных данных
в МКОУ «СОШ с. Заречного»
1.
Общие положения
Порядок уничтожения персональных данных в МКОУ «СОШ с. Заречного» (далее –
Порядок) устанавливает способы уничтожения и обезличивания носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных, а также лиц, уполномоченных
проводить эти процедуры.
Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от 27.07.2006 № 149- ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального
закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 14.07.
2022 № 266 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».
2.
Правила уничтожения носителей, содержащих персональные данные
Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, должно соответствовать следующим правилам:
Быть конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
оформляться юридически, в частности, актом о выделении к уничтожению
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных
(Приложение№1), и актом об уничтожении носителей, содержащих персональные
данные субъектов персональных данных (Приложение № 2);
должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных; –
уничтожение должно касаться только тех носителей, содержащих персональные
данные субъектов персональных данных, которые подлежат уничтожению в связи с
истечением срока хранения, достижением цели обработки указанных персональных
данных либо утратой необходимости в их достижении, не допуская случайного или
преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
3.
Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем этого
требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения,
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а
также в иных случаях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных».
Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной
приказом директора МКОУ «СОШ с. Заречного» (далее – Комиссия).
Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих уничтожению,
с указанием оснований для уничтожения.
На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме, приведенной в
Приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не допускаются. Комиссия проверяет
наличие всех материалов, включенных в акт.
По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и утверждается
ответственным за организацию обработки персональных данных.
Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые несут персональную
ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте
носителей.
Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем,
может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих
персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных,
зафиксированных на материальном носителе.
Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность
последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с
использованием шредера (уничтожителя документов);
хранящихся на ПЭВМ и(или) на перезаписываемых съемных машинных носителях
информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ (флешнакопителях, внешних жестких дисках,
D- дисках и иных устройствах),
производится с использованием штатных средств информационных и
операционных систем;
уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых
носителях, которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств
информационных и операционных систем, производится путем нанесения
носителям неустранимого физического повреждения, исключающего возможность
их использования, а также восстановления данных, в том числе путем
деформирования, нарушения единой целостности носителя.
4.
Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, Комиссия составляет и
подписывает акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, по форме, приведенной в Приложении № 2 к Порядку.
Акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, утверждается директором МКОУ «СОШ с. Заречного».
Акт о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, к уничтожению и акт об уничтожении носителей, содержащих персональные
данные субъектов персональных данных, хранятся у ответственного за организацию
обработки персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного
номенклатурой дел, затем акты передаются в архив МКОУ «СОШ с. Заречного».
5.
Порядок обезличивания персональных данных
В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
Способы
обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных
данных:
замена части данных идентификаторами;
обобщение, изменение или удаление части данных;
деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
перемешивание данных.
Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.
Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе обезличивания
принимает ответственный за организацию обработки персональных данных.
Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без
использования средств автоматизации.
При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное хранение
персональных данных и обезличенных данных.
В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных законодательством
Российской Федерации, может производиться деобезличивание. После обработки
персональные данные, полученные в результате такого деобезличивания, уничтожаются.